Participar de uma feira comercial é uma excelente oportunidade para mostrar sua mercadoria, expandir sua rede e interagir com clientes em potencial em uma atmosfera dinâmica. Mas também apresentam riscos significativos que representam sérios desafios de segurança. Aqui estão dez dicas essenciais para ajudá-lo a planejar e executar uma experiência de feira segura e bem-sucedida.

 

1. Cubra suas bases

Embora as políticas do Jewelers Block protejam as mercadorias no local, a cobertura para feiras comerciais não é automática. É importante verificar com sua seguradora e revisar seus limites de cobertura, de preferência com pelo menos um mês de antecedência, para garantir que você tenha proteção adequada antes, durante e durante o show.

 

2. Esteja preparado

Antes de pegar a estrada, equipe a equipe do seu estande com treinamento completo de segurança. Incentive a vigilância, mantenha contato visual com os clientes e nunca deixe objetos de valor sem vigilância.

 

 

3. Aviões, trens e automóveis

O transporte seguro é essencial para você, sua equipe e sua mercadoria. Envie suas mercadorias de e para o show por meio de um serviço de correio blindado. Verifique os preparativos de envio no final do show vários dias antes do encerramento do show. Considere todas as caixas enviadas recebidas e nunca as deixe sem vigilância.

 

Mantenha seus planos de viagem confidenciais. Compartilhe detalhes de itinerário de viagem, voo, hotel e aluguel de carro apenas com um círculo próximo de associados conhecidos.

 

4. O caminho certo

Invista em rastreadores GPS. Eles são ótimos para controlar itens como bagagens pessoais, bolsas e contêineres armazenados em estandes de exposição. Em caso de perda, você poderá rastrear sua propriedade usando seu telefone ou tablet. Esses dispositivos costumam ser baratos e podem ser facilmente adquiridos em varejistas de eletrônicos locais. 

 

5. Esforço da equipe

 

As feiras comerciais podem ser agitadas. Certifique-se de ter pessoal suficiente para gerenciar adequadamente seu estande. Não ter cobertura de pessoal suficiente expõe você a riscos maiores. 

Não vá sozinho!

 

6.   No estande 

A conscientização do estande é fundamental para proteger sua mercadoria durante o horário de exibição. Nunca deixe seu estande sem vigilância durante o horário de exibição, pois isso pode anular a cobertura do seu seguro. Dê atendimento personalizado a cada cliente e exiba apenas um item por vez. 

 

Exiba mercadorias com segurança atrás de caixas com fechadura quando não estiverem em exibição. Tenha cuidado com roubos de “troca” – verifique cuidadosamente cada peça devolvida por um cliente. Realize um inventário completo três vezes ao dia – manhã, tarde e encerramento. Certifique-se de que todos os itens sejam inventariados, protegidos em embalagens protetoras e armazenados adequadamente durante a noite.

7. Sacar

Minimize a quantidade de dinheiro mantida em seu estande. Certifique-se de ter opções de pagamento de crédito e débito por meio de sistemas seguros de processamento de pagamentos. Incentive os compradores a usar esses métodos de pagamento. Utilize serviços seguros de depósito noturno para manter seus saques em dinheiro seguros.

 

8. Manuseio de mercadorias

Mantenha um registro detalhado de todas as joias expostas, incluindo informações de classificação, números de série e fotos de alta qualidade, especialmente para peças exclusivas. Esta informação é crucial para as autoridades policiais e seguradoras em caso de perda.

 

Ao chegar ao local da feira, guarde imediatamente seus objetos de valor em um cofre designado. Nunca deixe mercadorias ou objetos de valor sem vigilância antes, durante ou após o horário do show. Evite guardar objetos de valor no seu quarto de hotel. Esteja especialmente atento durante a montagem e desmontagem do estande, pois estes são momentos particularmente vulneráveis.

 

9. Mantenha um perfil discreto

Misture-se. Tente não chamar a atenção para si mesmo. Evite divulgar sua localização exata, número do quarto ou qualquer coisa que possa comprometer sua segurança, principalmente nas redes sociais. 

 

Nunca realize negócios fora da área de exposição designada ou em quartos de hotel. Remova seu crachá ou qualquer outra coisa que possa identificá-lo como joalheiro e não conte a estranhos por que você está em Las Vegas.

 

10. Destaques pós-show

Parabéns pelo show de sucesso! Agora é o momento perfeito para revisar e analisar sua experiência – o que funcionou bem? O que pode ser melhorado? Refine seu plano de segurança com base nas lições aprendidas e no feedback recebido de sua equipe e participantes.

 

Uma experiência próspera em feiras comerciais depende de planejamento detalhado, execução vigilante e treinamento adequado. Seguindo essas dez dicas, você pode maximizar oportunidades e ao mesmo tempo minimizar riscos, permitindo mostrar seu brilhantismo. Tenha uma temporada de feiras segura e agradável.

Fonte: www.nationaljeweler.com/articles/12858-from-registration-to-return-10-tips-to-protect-you-before-during-and-after-a-tradeshow